A complexidade e insegurança na aquisição de softwares e recursos educacionais digitais é um grande desafio para a incorporação da tecnologia e inovação na educação pública. Pensando nisso, o CIEB desenvolveu um toolkit com orientações e modelos para que você, gestor, possa selecionar e adquirir tecnologias com eficiência, agilidade e segurança.
Ainda que este toolkit siga uma sequência lógica baseada nas melhores práticas encontradas em todo o Brasil, as Secretarias devem utilizá-lo observando sempre a conveniência e oportunidade de seguir ou não cada uma das etapas e/ou orientações, respeitando sua total autonomia e responsabilidade sobre as ações da administração pública.
Este toolkit apresenta as seguintes etapas, disponibilizando ferramentas e modelos específicos para cada uma delas:
- O planejamento para aquisição da tecnologia é o ponto de partida, onde serão identificados os objetivos educacionais da tecnologia, alinhados com as metas e estratégias já traçadas pelo órgão;
- Definição do tipo de tecnologia que a rede precisa, com base em extensa pesquisa de mercado, especificações técnicas e quantidades necessárias;
- Finalização do Estudo Técnico Preliminar, etapa fundamental para qualificar a tomada de decisão sobre dar encaminhamento ou não ao processo de aquisição da tecnologia educacional, direcionando para a elaboração do Termo de Referência;
- Definição da melhor alternativa de compra (pregão, concorrência do tipo técnica e preço, etc.) e início do processo licitatório.
